Régóta tervezem egy olyan cikk megírását, ami áttekintést ad a vizuális módszertanokról, egyúttal eligazítással és útmutatással szolgál rendezvényszervezők, szervezetek és egyéni fejlődési lehetőséget keresők számára. A „Vizuális mi micsoda” bemutatja a különböző műfajokat, és azt, hogy mikor és miért érdemes használni őket.
Hatalmas papírok a terem szélén, filctollakkal zsonglőrködő és lázasan körmölő rajzolók, flipchartok, post-itek, meetingeken és workshopokon felbukkanó nagy, színes ábrák… Mind a rendezvényszervezésben, mind a szervezetfejlesztésben virágkorukat élik a különböző vizuális módszerek. Talán már Te is találkoztál TED előadásokat summázó rajzos poszterekkel, termékfejlesztési és stratégiai roadmapekkel, csoportmunkát segítő, tetszetős template-ekkel, de nem vagy biztos benne…
- Hogyan is működnek, milyen célt szolgálnak a különböző vizuális módszerek?
- Milyen különböző műfajok léteznek, és ezek mire jók?
- Kiknek érdemes igénybe venniük ilyen szolgáltatásokat?
- Hogyan mondjuk magyarul az angolul divatos fogalmakat?
Következzen tehát egy bevezető a kortárs vizuális műfajok világába!
Grafikus jegyzetelés
(angolul graphic recording / scribing)
Előadások vagy beszélgetések élő, jelen idejű átalakítása képi és szöveges tartalommá. A grafikus jegyzetelő a terem szélén, falra vagy állványra kifeszített, nagy formátumú, távolról is jól látható papírra (vagy digitális módon, pl. tableten, kivetítőt használva) írja és rajzolja a lényeget, általában speciális, erre a célra kifejlesztett filctollakkal. A színes részletek a program végére látványos egésszé állnak össze. Az elkészült mű egyfajta szintézisrajzként kiemeli a legfontosabb információkat, láttatja az összefüggéseket és áttekinthetővé teszi a témát.
Mindez egy komplex folyamat: a grafikus jegyzetelő egyszerre szűri ki hallás útján a lényeget, vizuálisan szintetizálja a hallottakat, és mindezt pár másodperc alatt képekkel is társítja, és papírra – vagy képernyőre – veti.
Mire jó?
Egy képzett grafikus jegyzetelő jelenléte látványos és emlékezetes színfoltja egy konferenciának, előadásnak vagy fórumnak. Munkája érdekessé, kiemelkedővé teszi az adott eseményt. A vizuális „performansz“ megragadja és bevonja a résztvevőket. Emellett az elkészült kép szemléletesen foglalja össze a program tartalmát. Elmélyülésre, párbeszédre és továbbgondolásra ösztönöz.
A grafikus jegyzetek segítenek a rejtett összefüggések meglátásában, az emlékezésben és a feldolgozásban. Egyfajta információs- és tudástérképként szolgálnak. Az elkészült mű kifüggeszthető az irodában és kiállítható későbbi rendezvényeken, digitalizálva pedig belső és külső kommunikációs anyagokat – pl. hírleveleket, közösségi média megosztásokat, honlapokat – gazdagíthat.
Vizuális facilitáció
(angolul visual facilitation)
Míg a grafikus jegyzetelő egy folyamat kísérőjeként van jelen, addig a vizuális facilitátor aktív szerepet vállal a csoportmunka alakításában. A facilitáció szó szerint egy munka vagy feladat végrehajtásának megkönnyítését jelenti, legyen szó tervezésről, stratégiaalkotásról, rendszeres meetingekről vagy átfogóbb, szervezetfejlesztési folyamatokról. A facilitátor fókuszálja és mederben tartja a csoportmunkát, és felelős azért, hogy kézzelfogható erdemények szülessenek.
A vizuális eszközök (pl. rajzos kártyák, poszterek, flipchart template-ek, különböző színű post-itek használata és struktúrálása) hatékony, látvány és élvezetes segítői a csoportmunkának.
Mire jó?
A vizuális eszközök jól látható struktúrát és kereteket adnak a közös munkának. Általa egy csoport képes átlátni, hol tart, merre halad, és hogy milyen lépéseket kell megtennie ahhoz, hogy elérje célját.
A vizuális facilitáció megkönnyíti a tervezést, általa könnyen áttekinthetők az idővonalak, a folyamatok és a kapcsolódó feladatok, határidők.
A vizuális eszközök fókuszálják a figyelmet, bevonják a résztvevőket, serkentik a kreativitást, valamint az új ötletek, innovatív megoldások születését mind egyéni, mind csoport és szervezeti szinteken.
Érdemes vizális facilitációt használni például stratégiatervező üléseken, termékfejlesztési folyamatok során, fórumokon és megbeszéléseken, vagy akár rendszeres meetingeken is.
Szkeccselés
(angolul sketchnoting)
A szkeccs szó egyik jelentése vázlat vagy rövid, vicces filmszösszenet, azonban itt az angol sketchnoting, vagyis rajzos jegyzetelés fordításaként használjuk. Míg a grafikus jegyzetelés közönség előtt, egy rendezvény részeként történik, addig a szkeccselés általában egyéni műfaj: az ember saját maga számára készít rajzos jegyzeteket, hogy rendszerezze gondolatait, megtervezzen egy munkafolyamatot vagy segítse tanulását. A szkeccselés elkezdéséhez nem kell más, mint jegyzetfüzet és legalább két filctoll (egyik az íráshoz, másik a kiemelésekhez, ill. színezéshez). A módszer bárki által könnyen elsajátítható.
Mire jó?
A szkeccselés eszköztára számos területen alkalmazható:
- készíthetünk a gondolattérképet egy számunkra fontos témáról,
- megtervezhetünk vele egy projektet, vagy időbeosztásunkat,
- előadásokat jegyzetelhetünk – vagy ha előadást készülünk tartani, segítségével megtervezhetjük mondanivalónkat,
- fejleszthetjük a memóriánkat,
- fokozhatjuk tanulásunk hatékonyságát.