Röviden úgy foglalhatjuk össze: vizuálisan szinkrontolmácsol.
A grafikus jegyzetelő a terem szélén, falra vagy állványra kifeszített, nagy formátumú, távolról is jól látható papírra (vagy digitális módon, pl. tableten, kivetítőt használva) írja és rajzolja a lényeget, speciális, erre a célra kifejlesztett filctollakkal. A színes részletek a program végére látványos egésszé állnak össze. Az elkészült mű egyfajta szintézisrajzként kiemeli a legfontosabb információkat, láttatja az összefüggéseket és áttekinthetővé teszi a témát.
Mindez egy komplex folyamat: a grafikus jegyzetelő egyszerre szűri ki hallás útján a lényeget, vizuálisan szintetizálja a hallottakat, és mindezt pár másodperc alatt képekkel is társítja, és papírra – vagy képernyőre – veti.