A grafikus jegyzeteléssel kapcsolatban felmerülő leggyakoribb kérdések
Avagy a minden szempontból gyümölcsöző együttműködés kulcsai
Egy jó minőségű grafikus jegyzet készítésének előfeltétele a megfelelő, nagy méretű rajzfelület. Ez természetesen mindig a helyszín, a terem adottságainak is a függvénye. Én a következő megoldások valamelyikét javaslom:
Sima falfelület
Ez a legegyszerűbb és legkézenfekvőbb megoldás. Fontos, hogy valóban sima legyen a felület (rücskös, fűrészporos tapétával sajnos nem működik), emellett jól látható és problémamentesen megközelíthető legyen.
A papír rögzítésére papír maszkolószalagot használok, ami nem tesz kárt a tapétában vagy a festésben.
Állványok
A következő állványok is nagyszerű rajzfelületet biztosítanak. A legtöbb professzionális konferenciahelyszínen található Pinwand (1. kép).
Ha több előadás is jegyzetelésre kerül, az elkészült munkákat a rendelkezésre álló szabad falfelületen állítom ki, illetve ha ideális esetben több állvány is rendelkezésre áll, azokat használom.
Fontos szempont, hogy az állvány stabil és mozgható (gurítható/áthelyezhető) legyen.
Néhány példa a grafikus jegyzetelő szempontjából jól működő megoldásra és elrendezésre:
Az előadó közelében felállított Pinwand
Egy egésznapos workshop eredménye, több Pinwandon, illetve falon kiállítva.
Több, egymás mellé felállított, Pinwand jellegű és formátumú állvány – egymást követő előadásoknál igen célszerű!
Nagy formátumú állványok – nagy formátumú rendezvényekhez!
Ami még lényeges:
A grafikus jegyzetelő ideális esetben az előadóhoz, illetve a színpadhoz közel helyezkedik el, hogy jól láthassa és hallhassa az előadást. Emellett fontos, hogy a közönség is lássa a grafikus jegyzetelőt, és figyelemmel követhesse a mű kibontakozását.
Workshop esetében a csoporthoz lehető legközelebb, ám munkájukat nem megzavarva dolgozik.
A grafikus jegyzetelő számára elengedhetetlen a megfelelő megvilágítás. Ha éppen vetítés zajlik, és a termet elsötétítik, célszerű felállítani külön fényforrásokat.
Kulcsfontosságú, hogy a grafikus jegyzetelő tisztán hallja az előadót, illetve a résztvevőket. Nagyobb workshop, illetve interaktív előadás esetében célszerű a mikrofon használata.
Egy grafikus jegyzetelő munkája során sokféle filcet, ceruzát és egyéb rajzeszközöket használ. Ezért minden esetben szüksége van egy kis asztalkára vagy székre, amire lepakolhatja eszközeit.
A grafikus jegyzet jelentősége és használata a rendezvény alatt
A rendezvény során mindenképp érdemes felhívni a közönség / résztvevők figyelmét a készülő grafikus jegyzetre!
Erre legalkalmasabb egy kávészünet vagy néhány perc az előadások után. Szabad és érdemes is közel menni, és megtekinteni a részleteket! A kész(ülő) mű segíti az előadás felidézését, beszélgetéseket kezdeményez, tudatos reflexióra sarkall.
A program végeztével a nap házigazdája / moderátora a grafikus jegyzet segítségével összefoglalhatja az elhangzottak és a történtek lényegét, főbb pontjait.
Esetleg teret adhatunk a grafikus jegyzetelőnek is, hogy szóljon pár szót az elkészült mű(vek)ről.
Nem vonja ez el túlzottan a közönség / résztvevők figyelmét?
Tapasztalataim szerint épp ellenkezőleg!
Akinek lankad a figyelme, azt segíti az újra fókuszálásban.
Aki elvesztette a fonalat, annak segít abban, hogy újra felvegye.
Aki hajlamos elveszni a részletekben, annak segít a nagy egész átlátásában.
Aki pedig hajlamos az álmodozásra, annak pedig segít abban, hogy az itt és mostra koncentráljon.
Az esemény után...
A grafikus jegyzetelési szolgáltatásba beletartozik a mű digitalizálása (befotózása, és jó minőségű JPG vagy PDF file-á alakítása).
A digitális verzió felhasználható az eseményről készült beszámolókhoz, hírlevelekhez, brossúrákhoz stb.
Az eredeti mű az ügyfél tulajdonát képezi. Kiállítható irodában vagy közös helyiségben, bekeretezhető – így mindig szem előtt van. Későbbi eseményeken, évértékelőkön, újabb programokon érdemes elővenni, mert remek összefoglalót és emlékeztetőt nyújt!
Egyéb kérdés vagy egyedi igény merült fel?
Keressen bátran emailben: info@visualive.eu
vagy telefonon: +36 30 710 5962